关于工作日报的一些思考

很多同事比较排斥写日报，认为是一种不信任，会带来很大的成本，这里写一下自己的一些思考：

一个残酷事实:很多人不具备长时间工作能力

一些现象

• 做着做着事情，会被别的事情打扰，偏离了原来的主线，甚至忘记之前做的事情
  • 突然插进来别的事情
  • 看个文章、视频
  • 后果：
    • 任务进展缓慢，或者毫无进展
• 某件事情，做着做着，没做完，就忘记了或者选择性的忘记了

日报好处：

• 明确当日任务主线，集中精力focus在重要的事情上面
• 明确近期的主线，始终对自己做的事情有方向感

长时间工作能力是衡量一个人工作能力的重要标准

• 员工完成一些Task，以天或周为单位
• 项目经理完成一些项目，以周或者月尾单位
• 总监完成一些长时间的重点项目，以数月或者一两年为单位
  • 公司技术由.NET到Java改造
  • 高可用改造
• 高管规划几年内的发展
• CEO、董事长规划五年、十年甚至几十年发展
  • 马云说阿里要做百年老店
  • 邓小平提出改革开放，一国两制
  • 毛主席说要走社会主义-共产主义道路

进步、复盘的事实依据

以天为单位进步

每天的工作从计划、总结完成一个闭环，可以更好的发现工作中的问题。 有个同事做任务总是比较慢，且质量不高，问起来总是时间不足，通过写写日报，记录一下当天内不同时间做的事情，很明显可以发现一些问题：思路经常被用户、同事、甚至是主动的打断，导致很多关键性的任务进行不下去。通过调整，将关键性的思考和较琐碎的支持工作划分为不同的连续时间段后，工作质量有了明显的提升。

复盘大的项目

• 在复盘大的项目时，常常需要复盘：
  • 一些项目的进度问题，为什么没能按照计划完成偏离在哪儿
  • 很多决策是如何做出的，基于什么考虑
• 损益
  • 在没有一些定期报告时，复盘基本上是拍脑袋，看感觉

沟通形式，提高团队透明度

Leader和成员沟通

• 必须：及时review，并对问题提出相应的意见和建议

团队成员之间互相沟通

对外沟通工具

日报可以选择在尽可能大的范围内可见

一些问题以及解答

信任问题

• 信任需要长时间的沟通和磨合，无基础的信任就是盲信
• 日报将很多信息透明化，可以更好的获取别人的信任

成本问题

• 如果养成了计划-复盘的工作习惯，成本趋近于0
• 如果没有习惯
  • 应该养成这种进步习惯；实在无法适应，应该去找适合自己的环境